Información básica sobre protección de datos
Responsable: Colegio Oficial de Agentes Comerciales de la Comunidad de Madrid, C/ Ladera de los Almendros, 40, 28032 Madrid.
Finalidad: preparar y tramitar la solicitud, gestionar el expediente colegial, la domiciliación, las coberturas colectivas, las comunicaciones propias de la relación colegial y, cuando se solicite, facilitar una vía accesible de revisión y firma.
Destinatarios: Consejo General, entidades bancarias, aseguradoras y Administraciones Públicas cuando proceda legalmente.
Conservación: los expedientes no firmados o abandonados se conservarán durante 90 días desde la última actuación. Si el alta se aprueba, el expediente se conservará durante la relación colegial y después permanecerá bloqueado durante 5 años para atender responsabilidades. La documentación contable, bancaria y el mandato SEPA se conservarán durante la relación y 6 años desde el último asiento, adeudo o cancelación. La prueba de los consentimientos opcionales se conservará bloqueada durante 3 años desde su retirada. Los documentos sujetos a funciones públicas colegiales no se destruirán sin la valoración archivística exigible.
Copias temporales: el PDF y el HTML creados por la web se eliminan al finalizar el envío; una limpieza preventiva elimina cualquier copia huérfana en un máximo de 24 horas. Los duplicados del buzón se eliminarán a los 90 días una vez incorporados al expediente.
Derechos: acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad mediante solicitud escrita al Colegio; también puede reclamar ante la AEPD.